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组织组织混乱, 栏目设置单一。有些网站的栏目设置不尽公道, 组织组织也混乱, 层次不是很清晰, 分歧的栏目内所部署的内容有雷同或反复情况。有些栏目设置乃至有雷同现在, 利用户不克不及敏捷、准确的找到所要查阅的内容。同时还贫乏办事功效的栏目设置, 如征询办事、教诲办事、馆藏珍品等。
网站贫乏特点, 团体气概纷歧。高校档案网站有别于一样平常的当局网站, 可按照学院的办学特点和办学汗青, 馆藏特点和行业特点等, 以此来充沛浮现高校自己的特点。经由成立电子展览、校史网上馆、名流留念馆、馆藏珍品展览、名流手记等情势面向社会, 面向民众, 增加与外界的互换与相同。同时要器重网站团体气概的同等, 要使学院网站与档案网站相调和;要使网站内的字体与颜色相调和, 要使计划具有公道性等。
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